Vacances, j’oublie tout ! Combien de managers incarnent vraiment cette posture de détente totale ? Entre peur de perdre leur crédibilité et culpabilité envers les équipes, la plupart optent pour une semi-déconnexion. Loin d’une détox digitale, ils partagent leurs journées entre la plage et la lecture des mails. Pourtant, déconnecter pendant les vacances quand on est manager est indispensable pour une bonne santé physique et mentale. Bien anticipée, l’absence estivale peut même se transformer en catalyseur d’autonomie pour les collaborateurs. Bonus, elle utilise la reprise comme atout managérial : fort de son recul, il réajuste ses pratiques à la rentrée. Et si partir en congé tranquille rimait avec rebooster la dynamique d’équipe ? Voici comment profiter d’un repos bien mérité.
Déconnecter en vacances : pourquoi est-ce si dur quand on est manager ?
Si le droit à la déconnexion (droit à ne pas être joignable) est officiel en France (article L2242-17 du Code du travail), il reste difficile à mettre en œuvre pour certains managers. En effet, ces derniers affrontent diverses craintes :
- trouver une charge de travail à leur retour ;
- s’absenter au moment où une information importante arrive (FOMO) ;
- laisser leurs équipes gérer seules en leur absence.
Le syndrome du manager irremplaçable provient de trois freins psychologiques majeurs : la peur de perdre le contrôle, l’incapacité à lâcher prise et un sentiment de culpabilité profondément ancré. Soucieux de la continuité des opérations, ils perçoivent la déconnexion comme une rupture brutale et risquée. Le mythe du manager super-héros qui peut tout faire, tout le temps, à la place de tout le monde perdure.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : 71% des Français répondent aux mails depuis leur lieu de vacances. Plus troublant encore, 62% déclarent même se reposer davantage quand ils accèdent à leur messagerie.
Pourtant, ne serait-ce pas simplement une question d’organisation ? Partir l’esprit tranquille se prépare. Bien anticipée, votre absence devient un catalyseur d’autonomie pour vos équipes.
Partir en congé tranquille : anticiper ses absences comme un projet stratégique
Bien préparer son départ est assurément l’étape indispensable pour un repos profitable, en toute bonne conscience pour soi et pour ses équipes. Le manager comme ses collaborateurs évitent le stress d’une absence mal gérée.
Voici les tâches à effectuer quelques semaines avant de prendre la route des vacances.
- Prévenez vos clients, vos partenaires et vos équipes. Invitez ces dernières à déposer au plus vite les demandes qui nécessitent votre arbitrage.
- Faites un audit des dossiers en cours et des éventuels points de blocage.
- Finalisez les sujets quand c’est temporellement possible.
- Réunissez vos collaborateurs et précisez qui fait quoi pendant votre absence.
- Au besoin, anticipez les recrutements pour que l’équipe soit au complet et éviter une surcharge de travail.
- Rédigez un message d’absence automatique sur votre boite mail et sur votre répondeur téléphonique. Indiquez le nom d’un collaborateur disponible en cas d’urgence.
Selon Capucine Roche, PDG de Letsignit, « seule une équipe solide et autonome permet au manager de se reposer l’esprit tranquille ».
Déléguer efficacement pendant ses vacances
Déléguer sans culpabilité : 10 bonnes pratiques
Pour déléguer efficacement, il faut s’appuyer sur les bonnes personnes. Cela repose notamment sur trois softs skills : confiance, autonomie et adaptabilité.
La période estivale est l’occasion idéale pour confier un dossier à un collaborateur qui a déjà communiqué sa volonté de le gérer.
Voici 10 clés pour une délégation réussie.
- Identifier les tâches délégables (récurrentes, intéressantes pour celui à qui vous la transmettez, participante aux objectifs de cette dernière ou de l’équipe).
- Clarifier les priorités.
- Déterminer les forces de vos collaborateurs (compétences et savoir-être).
- Expliquer le contexte, servir de guide.
- Investir dans la formation si le manager est seul à avoir la compétence.
- Communiquer de manière bidirectionnelle (information et feedback).
- Se concentrer sur les résultats (exit le micromanagement).
- Faire confiance et vérifier (comme le propose l’accord Toltèque 5).
- Féliciter (et nourrir le besoin de reconnaissance).
- Pratiquer le lâcher-prise sans peur ni culpabilité.
Je me forme à plus d’efficacité professionnelle.
Mettre en place des process de communication efficaces
Pour que les collaborateurs s’investissent efficacement et avec épanouissement, le manager mise sur la clarté et la transparence.
Il fixe les règles de disponibilité : ce qui est urgent et comment le contacter (canal privilégié). S’il préfère ne pas être joignable du tout, il l’indique également.
Une feuille de route précise et détaillée sert de boussole aux équipes pendant votre absence. Elle indique :
- l’objectif de la mission ;
- le rôle et les responsabilités de chaque collaborateur ;
- les dates butoirs à respecter ;
- les noms des contacts en cas de besoin ;
- les priorités du dossier.
Au retour de vacances, une réunion permet au collaborateur de présenter l’avancement et de s’aligner sur la suite. En tant que manager, soyez également à l’écoute de ses ressentis. Comment vos équipes ont-elles vécu cette période d’autonomie ?
Le feedback de chacun sert alors d’expérience pour l’année suivante.
Peut-être qu’à l’issue de ce point d’alignement, vous déléguerez définitivement le dossier à votre collaborateur.
Adapter son absence à la taille de son entreprise
Bien sûr, la réalité d’une TPE n’est pas celle d’un grand groupe. Même dans une petite structure, quelques ajustements ciblés permettent de préserver des temps de vraie déconnexion.
48 % des dirigeants des petites entreprises travaillent pendant leurs vacances. Souvent, la présence d’un référent ou une plage horaire dédiée aux urgences suffit à maintenir l’équilibre.
Du côté des PME, les ressources plus nombreuses facilitent la délégation : formation en amont, binômes managériaux, organisation par roulement, etc. Autant de leviers pour garantir la continuité sans sacrifier la coupure.
Apprendre à lâcher prise pour son bien-être et celui des équipes
La détox digitale : une étape indispensable
Pas toujours simple de déconnecter lorsque les appareils digitaux ne quittent pas vos poches. Voici quelques astuces conseillées par Cadremploi.
- Laissez les appareils numériques professionnels au bureau.
- Coupez la synchronisation des mails sur vos appareils (smartphone, tablette).
- Éteignez les notifications.
- Désinstallez les applications professionnelles et réseaux sociaux (LinkedIn, Slack, Telegram, Discord, etc.).
- Ne rappelez qu’en cas de message sur le répondeur.
- Instaurez des plages horaires de détox numérique.
Enfin et surtout, concentrez-vous sur vos essentiels. Place aux activités physiques, ressortez les jeux de société, découvrez la méditation et offrez-vous un retour aux sources : vos proches.
Pour les plus stressés, pratiquez la déconnexion progressive. Consultez vos messageries une fois par jour, puis tous les 3 jours et enfin une fois par semaine (voire plus du tout).
La déconnexion assumée : la santé du manager en dépend
La pratique de la slow-life ou l’art de ralentir protège contre le monde rapide et ultra connecté dans lequel nous vivons. Ralentir, écouter ses besoins, prendre soin de soi : voilà ce que permet une vraie déconnexion. Ajoutons la prévention des maladies professionnelles et des risques psychosociaux, notamment le burn-out et le bore-out.
La philosophe et consultante, Marie Robert, rappelle que, dans l’inconscient collectif, « ne rien faire » a mauvaise presse. Elle promeut l’aventure du repos comme « bien plus exigeante qu’il n’y paraît, plus confrontante, pour nos esprits et nos corps qui ne cessent jamais de se mouvoir ».
« La santé du dirigeant nécessite une déconnexion quasi totale, c’est un oxygène important qu’il faut s’imposer », ajoute Capucine Roche.
La mode des workaholics (ergomanes ou boulomanes) n’arriverait-elle pas enfin à échéance ?
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Transformer la reprise en atout managérial
Le droit à la déconnexion pour plus d’exemplarité managériale
L’exemplarité managériale est déterminante face aux 71% de Français qui répondent aux mails en vacances . En tant que manager, incarner un véritable équilibre vie professionnelle-vie personnelle brise le mythe toxique du manager « always-on ». Votre totale déconnexion autorise vos équipes à faire de même, créant une culture d’entreprise saine.
Au-delà du simple repos, bien déconnecter encourage l’autonomie des salariés et leur capacité à prendre les bonnes décisions. Un manager qui part sereinement en congé démontre sa confiance en son équipe, renforçant leur sentiment de compétence. Cette approche booste l’engagement et favorise la rétention des talents, qui valorisent un environnement de travail respectueux de leur bien-être personnel.
Par capillarité, cette attitude favorise la déconnexion des collaborateurs pendant leurs vacances.
Capitaliser sur les apprentissages et réinstaurer des routines
Le retour de congés annuels est un moment clé pour observer l’équipe et ajuster vos pratiques managériales. Cette période révèle les forces et les axes d’amélioration de votre organisation. Une manière de redécouvrir vos équipes.
Elle confirme que votre influence transcende votre présence physique.
Dès la reprise, listez les tâches critiques à gérer et planifiez une réunion de point. Cette approche permet de remobiliser rapidement votre équipe en définissant ensemble les objectifs de fin d’année. Ainsi, vous transformez votre absence en véritable levier de performance collective.
Comme vu plus haut, chaque période de délégation offre un retour d’expérience, riche d’enseignements.
📈 La performance augmente de 8% pour chaque 10 heures de vacances. 📈 Les congés diminuent les risques cardiaques et de dépression, le stress et l’anxiété. (Étude réalisée en 2014 par Ernst & Young). |
Bonus – L’IA pour optimiser sa déconnexion et booster son leadership
L’intelligence artificielle simplifie la préparation des congés managériaux. Des mails automatiques gèrent les questions récurrentes. Ils vous libèrent de sollicitations inutiles pendant votre absence. Les outils IA vous soutiennent pour votre organisation pré-congés. Ils analysent les priorités et identifient les tâches délégables.
Tout au long de l’année, les systèmes de veille intelligente filtrent les vraies urgences grâce à l’analyse prédictive. Au moment de prendre vos vacances, aucune mauvaise surprise ne vous attend. Des assistants virtuels planifient vos réunions, gèrent les calendriers et coordonnent les projets. De cette manière, vous assurez la continuité opérationnelle.
Cette approche du « manager augmenté » transforme la déconnexion en véritable levier, où l’IA prend en charge les tâches répétitives pour libérer l’humain vers plus d’empathie et de leadership.
Partir en congé tranquille quand on est manager n’est plus un luxe, mais une stratégie. Anticiper, déléguer et communiquer transforme votre absence en outil d’autonomie et de performance. Vous incarnez un leadership moderne, à la fois efficace et humain.
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